本書闡明了學術會議數(shù)字資源共享的范圍、標準、規(guī)范與管理方式，對涉及的不同主體界定了其權責關系。全書重點說明了學術會議綜述內容、學術會議報告內容、學術會議視頻內容涉及的各細節(jié)要素與內容規(guī)范要求，以及學術會議數(shù)字資源權益和共享方式、數(shù)字資源共享流程管理等內容，附錄提供了學術會議數(shù)字資源共享相關文本與協(xié)議模板，可以為學術會議數(shù)字資源高水平傳播與共享提供標準與依據。.
本書可供從事學術會議策劃、組織、服務、資源管理的相關人員使用。

當前，開放會議數(shù)字資源已經成為開放知識的重要部分。許多學術機構、學術共同體組織都選擇開放其學術會議所產生的數(shù)字資源，以加快學術交流，擴大會議交流成果的傳播范圍和影響。 《學術會議數(shù)字資源規(guī)范建議》一書以數(shù)字資源共享與科學傳播為目標，明確闡明了學術會議數(shù)字資源共享的范圍、標準、規(guī)范與管理方式，對涉及的不同主體明確界定了其權責關系。書中重點說明了學術會議綜述內容、學術會議報告內容、學術會議視頻內容涉及的各細節(jié)要素與內容規(guī)范要求，以及學術會議數(shù)字資源類型及共享方式、數(shù)字資源共享流程管理等內容，附錄還提供了豐富的學術會議數(shù)字資源共享相關文本與協(xié)議模板，可以為學術會議數(shù)字資源高水平傳播與共享提供標準與依據，促進會議數(shù)字成果資產的本土化保存與增值。

學術會議是學術交流的重要載體，既是同行之間成果開放共享的平臺，也是推動科學傳播、實現(xiàn)知識轉化和創(chuàng)新的重要路徑。隨著全球開放科學不斷發(fā)展演進，科研人員和社會公眾對學術會議數(shù)字資源的需求越來越大，許多學術機構、學術共同體組織都選擇逐步開放其學術會議所產生的數(shù)字資源，以促進學術交流，擴大學術會議成果的傳播力和影響力，從而推動科學發(fā)展，加速科技創(chuàng)新。
學術會議數(shù)字資源具有新穎性、及時性等特征，也存在生命周期短暫、資源分布零散、格式形態(tài)多樣、組織發(fā)布方式不一、缺乏統(tǒng)一平臺整合等問題，一定程度上阻礙了學術會議數(shù)字資源的有效傳播。在當前數(shù)字化和開放科學發(fā)展態(tài)勢下，為持續(xù)推進學術會議規(guī)范化和標準化建設，挖掘學術會議價值，提升服務能力，助力科技社團發(fā)展，中國科協(xié)學會服務中心于2022年啟動“學術會議數(shù)字資源共享規(guī)范研究”，開展學術會議數(shù)字資源規(guī)范化開放和共享實踐，并在此基礎上編制完成《學術會議數(shù)字資源規(guī)范建議》（以下簡稱《建議》）。該《建議》旨在發(fā)現(xiàn)與解決當前學術會議開放交流和數(shù)字資源共享面臨的問題，為學術團體、學術會議組織者、科研機構等共享學術會議數(shù)字資源提供可操作性建議與技術指導。
《建議》分為兩篇：第一篇定義了學術會議數(shù)字資源，并對非正式出版的三種學術會議數(shù)字資源（學術會議報告、學術會議視頻、學術會議綜述）提出規(guī)范建議；第二篇按照獲取渠道，定義了學術會議數(shù)字資源的獲取類型，明確了學術會議數(shù)字資源的共享流程及不同主體間的權責，制定了學術會議數(shù)字資源共享過程中涉及的法律文本和協(xié)議模板。
本《建議》編寫過程中，得到有關專家學者的指導和幫助，在此致以誠摯的謝意。受學科領域廣泛、學術會議類型多樣等因素限制，本書尚未覆蓋全面，尚存不足，敬請讀者批評指正。

中國科協(xié)學會服務中心
2024年8月

第一篇 學術會議數(shù)字資源規(guī)范
第1章　學術會議報告規(guī)范005
1.1 學術會議報告幻燈片內容006
1.1.1　貼合會議主題006
1.1.2　專業(yè)質量達標006
1.1.3　邏輯清晰連貫007
1.1.4　保證內容安全010
1.1.5　嚴禁剽竊偽造010
1.1.6　切忌貢獻不明011
1.2 學術會議報告幻燈片格式011
1.2.1　圖文呈現(xiàn)清晰011
1.2.2　配色簡約一致012
1.2.3　圖文書寫嚴謹012
1.2.4　排版整齊美觀015
1.2.5　軟件類型通用015
1.2.6　頁面結構合理015
1.3 學術會議報告的指南資源016

第2章　學術會議視頻規(guī)范017
2.1 學術會議視頻內容017
2.1.1　內容力求完整017
2.1.2　剪輯有所取舍018
2.1.3　封面要素齊全018
2.1.4　知識產權明確019
2.1.5　布局呈現(xiàn)合理020
2.2 學術會議視頻格式021
2.2.1　畫質清晰穩(wěn)定021
2.2.2　音質清楚適度021
2.2.3　存儲安全和格式通用021
2.2.4　用戶友好022
2.3 學術會議視頻意識形態(tài)023
2.3.1　敏感內容重點排查023
2.3.2　重視共享授權023

第3章　學術會議綜述規(guī)范024
3.1 學術會議綜述內容025
3.1.1　內容學術性強025
3.1.2　會議情況全面清楚025
3.1.3　總結會議成果026
3.1.4　深度分析和思考027
3.2 學術會議綜述格式027
3.2.1　標題規(guī)范簡潔027
3.2.2　署名信息全面028
3.2.3　摘要、關鍵詞簡明扼要028
3.2.4　結構和引用規(guī)范029


第二篇 學術會議數(shù)字資源共享和管理
第4章　學術會議數(shù)字資源權益及共享方式034
4.1 不同渠道的學術會議數(shù)字資源權益狀況034
4.1.1　自有資源權益狀況034
4.1.2　互聯(lián)網采集的資源權益狀況035
4.1.3　其他機構匯交的資源權益狀況036
4.2.學術會議數(shù)字資源共享方式分析041

第5章　學術會議數(shù)字資源共享流程管理043
5.1 共享流程043
5.2 共享流程規(guī)范建議044
5.2.1　會議資源創(chuàng)建和收集044
5.2.2　會議資源提交045
5.2.3　會議資源審核047
5.2.4　會議資源匯總047
5.2.5　會議資源發(fā)布和共享047
5.2.6　會議資源維護更新與知識服務開發(fā)048


附錄049
附錄1 學術會議演示報告制作指南相關資料049
附錄2 學術會議主辦方知識產權聲明模板052
附錄3　知識共享許可協(xié)議（Creative Commons License）類型053
附錄4　會議論文、墻報等數(shù)字資源授權使用許可模板057
附錄5　會議報告人授權許可模板059
附錄6　會議主辦機構——會議數(shù)字資源授權書模板061
附錄7 會議信息項063
附錄8　會議數(shù)字資源信息項068
附錄9　權利瑕疵擔保書模板072
附錄10　***單位共享平臺用戶協(xié)議模板073
附錄11　通知——刪除渠道模板076

參考文獻077